Microsoft Office Outlook adalah sebuah aplikasi pengelola informasi pribadi dari Microsoft Office Suite. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email). Meskipun begitu, aplikasi ini juga memiliki fungsi fungsi seperti catatan, jurnal, jadwal kerja dan kalender. Microsoft Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama jika dikombinasikan dengan Microsoft Exchange Server.
Cara menggunakan :
a. Buka Microsoft outlook
b. Toolsàaccount setting. (2003) Toolsà email account
c. Akan muncul dialog box , maka klik new. (2003) Pilih Add a new email account
d. Pilih radio button Microsoft exchange, pop3, and Http..(2003) pilih POP3
e. Isi texbox yang ada sesuai data diemail anda. Yakni mengenai name, email address dan password email yahoo anda. (2003) skip
f. Check pada checkbox “Manually configure server…..” (2003) skip
g. Pilih radiobutton “Intenet email”..(2003) skip
h. Setelah itu isi dialog yang ada…Pada bagian server information hari diisi seperti berikut
Account type:POP3
Incoming mail server: pop.mail.yahoo.co.uk
Outgoing mail server: smtp.mail.yahoo.co.uk
sedangkan selainnya sesuai email dan password anda.
(2003) Isi user information, logon information sesuai account email anda. Sedangkan server information sama dengan diatas (2007).
i. Setelah itu tekan button Test account settings. Tunggu sampai proses berakhir. Jika sukses tekan next/finish. Namun jika error, tekan button More setting. Pilih tab outgoing server check pada “my outgoing server…..” dan pilih radio button “Use same my…..”. Pada tab Advanced. Isi incoming server (POP3) 110 dan outgoing server(SMTP) 587. Tekan oke!
(2003) sama dengan 2007.
j. Tekan button test account setting lagi…kalo tetap error..silahkan kirim komentar…
2. Email anda di yahoo .com untuk Microsoft Outlook 2007 dan outlook 2003 (2003)
a. Sebelumnya install ypops terlebih dahulu….untuk mengunduhnya silahkan download
Klik aja external mirror1.
b. Buka ypops dari strat menu atau shortcut di desktop hasil instalasi kita. Pilih network dan setting:
POP3 port:995.
SMTP port:587.
c. Buka Microsoft outlook
d. Toolsàaccount setting. (2003) Toolsà email account
e. Akan muncul dialog box , maka klik new. (2003) Pilih Add a new email account
f. Pilih radio button Microsoft exchange, pop3, and Http.. ..(2003) pilih POP3.
g. Isi texbox yang ada sesuai data diemail anda. Yakni mengenai name, email address dan password email yahoo anda. (2003) skip
h. Check pada checkbox “Manually configure server…..”(2003) skip
i. Pilih radiobutton “Intenet email”..(2003) skip
j. Setelah itu isi dialog yang ada…Pada bagian server information hari diisi seperti berikut
Account type:POP3
Incoming mail server: 127.0.0.1
Outgoing mail server: 127.0.0.1
sedangkan selainnya sesuai email dan password anda.
(2003) Isi user information, logon information sesuai account email anda. Sedangkan server information sama dengan diatas (2007).
k. Setelah itu tekan button Test account settings. Tunggu sampai proses berakhir. Jika sukses tekan next/finish. Namun jika error, tekan button More setting. Pilih tab outgoing server check pada “my outgoing server…..” dan pilih radio button “Use same my…..”. (2003) sama
l. Pada tab Advanced. Isi incoming server (POP3) 995 dan outgoing server(SMTP) 587. Selain itu set server timeoutnya longs atau 10 mins. Tekan oke! (2003) sama
m. Tekan button test account setting lagi…kalo tetap error..silahkan kirim komentar…
3. Bagaimana menambah email account dalam Outlook kita?
Sebenarnya sama dengan ketika kita membuat email account pertama kali yakni sbb:
(2007) toolsà account setting new dan ikuti langkah2 seperti nomer 2.
(2003) toolsàemail account pilih add new email account dan ikuti langkah2 seperti nomer 2.
4. Bagaimana membuka settingan email account kita?
(2007) toolsà account setting change atau klik 2 kali settingan yang ada.
(2003) toolsàemail account pilih View or change existing email account dan pilih setingan yang sudah ada.
5. Bagaimana merefresh email account kita?
Tekan toolbar send/receive atau toolsà send/receiveàsend/receive all
Manfaat Miscrosoft Outlook :
Banyak manfaat yang dapat anda peroleh jika anda mendownload email yang ada dimailbox ke program email client, seperti: Outlook Express, Ms Outlook, Netscape, Opera dan lain-lain, antara lain:
1) Anda dapat membaca email secara offline.
2) Anda memiliki backup email di PC.
3) Proses pengambilan dan pengiriman email yang lebih cepat.
Tentunya sebelum memulai setting via outlook, Email Account sudah anda buat terlebih dahulu melalui cPanel. Berikut langkah-langkahnya :
*Outlook 2007.
1. Pada menu bar yang ada di bagian atas, klik Tools > E-mail Accounts.
2. Dibagian E-mail Accounts, klik tombol Add a new e-mail account.
3. Jika telah muncul jendela baru seperti di bawah ini isi lah sesuai Email Account yang di buat pada cPanel. Klik Next.
4. Pada jendela dibawah ini terdapat 3 pilihan, pilihlah Internet E-mail sesuai kebutuhan saat ini. Lalu Next.
5. Untuk jendela ini, di bagian Logon Information, isi User Name dengan alamat email lengkap seperti digambar. Isilah kotak Incoming mail server (POP3) danOutgoing mail server (SMTP) dengan ‘mail.website-anda.com‘ (tanpa tanda kutip, ganti dengan nama domain anda). Lalu klik More Settings.
6. Ketika telah di klik, muncul lagi jendela baru. Pilih kategori Outgoing Server dan klik.
7. Pada halaman ini centang dan pilihlah sesuai gambar di bawah ini, setelah ikut OK.
Proses di atas adalah langkah-langkah untuk melakukan set email di microsoft outlook 2007, setelah OK langsung saja NEXT dan biarkan untuk melakukan koneksi sampai email bisa bekerja dengan baik.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar